Konvertering fra Word 2003 til Word 2007
| Det aktuelle emne handler denne gang om konvertering af løsninger udviklet i Word 2003 til Word 2007. De fleste virksomheder har en eksisterende portefølje af dokumenter eller skabeloner, som er oprettet i Word 2003 (eller tidligere versioner), når beslutningen om at gå til Office 2007 træffes. At konvertere dokumenter til Word 2007 format kan byde på ganske få udfordringer - eller ganske mange, alt efter kompleksitete af dokumenterne og skabelonerne. | |||||
| Der er minimum 2 ting, man skal tage stilling til, når man skal i gang med at konvertere tidligere dokumenter og skabeloner til de nye Word 2007 formater: Filformater og brugerflader. | |||||
Filformater |
|||||
| Tidligere havde et Word dokument filtypen "doc", og Word skabeloner filtypen "dot", altså 2 forskellige filformater. I Word 2007 er der 2 filformater for dokumenter, og 2 filformater for skabeloner. De 2 forskellige filformater benyttes alt efter om der er (eller fremtidigt skal være) makroer i dokumenterne eller skabelonerne. Her følger en oversigt over de 4 forskellige filformater | |||||
 |
Et dokument uden makroer: | docx | |
Et dokument med makroer: | docm |
|
En skabelon uden makroer: | dotx | |
En skabelon med makroer: | dotm |
| At konvertere et dokument eller en skabelon til de nye filformater er simpelt. Åbn dokumentet eller skabelonen i Word 2007, vælg kommandoen Gem som, og vælg herefter det passende filformat til dokumentet/skabelonen. Fald ikke for fristelsen med at bruge Windows Explorer/Stifinder til at omdøbe filformatet fra f.eks. doc til docx. Det kan resultere i korrupte dokumenter, som ikke kan åbnes, eller "sjove" fejl, fordi Word bliver forvirret over, at dokumentet faktisk stadig er i gammelt format, selvom filenavnet siger noget andet. | |||||
| Man kan altid se, når man åbner et dokument i Word 2007, om det ligger i et gammelt filformat. I så fald vil dokumentets titel vise teksten "(Kompatibilitetstilstand"). | |||||
Læs mere  |
|||||
| info@wordspecialisten.dk | T 3512 2259 | Tvendagervej 4B | 2750 Ballerup |